مهام المصلحة
مـصـلـحـة البرمجة و المتابعة مـن بـيـن مـصـالـح مـديـريـــة الـتـربـيـــة الـمـنـشـأة بـمــــوجـب الـمـرســــوم الـتـنـفــيـذي رقـم 174- 90 الـمـؤرخ فـي 09 جـوان 1990 الـمـتـعـلـق بـكـيـفـيـة تـنـظـيـم مـصـالـح مديريات الـتـربـيـة عـلـى مـسـتـوى الـولايـات و و مفتشية أكاديمية الجزائر ولاية الجزائر و مكاتبها ، تـمـارس مـهـامـهـا تـحـت سـلـطـة مــــديـر الـتـربـيـة وبـمـسـاعـدة الأمـيـن العـام.
تتكون مصلحة من ثلاث (3) مكاتب :
أ ) – مكتب البرمجة و الخريطة المدرسية :
ب)- مكتب متابعة البناءات و التجهيزات و التجهيزات المدرسية :
ج ) – مكتب الميزانية و النشاط الاجتماعي و الصحة المدرسية : يتمثل مهامه في :
- التسيير المالي والمادي لمديرية التربية (التسيير المباشر).
- مراقبة التسيير المالي للمؤسسات التربوية (التسيير غير المباشر).
- مختلف النشاطات الاجتماعية و حفظ الصحة لقطاع التربية.
1- مراقبة التسيير المالي:
- المصادقة على مشاريع الميزانية السنوية لكل المؤسسات.
- مراجعة ومراقبة الحسابات المالية السنوية.
- تسيير حظيرة السكنات الوظيفية الإلزامية.
- متابعة عملية تسديد منحة التمدرس الخاصة.
- توزيع مختلف التعليمات والمناشير الخاصة بالتسيير المالي والمادي للمؤسسات.
- مراقبة الكشوف الشهرية لصناديق المؤسسات.
2- الميزانية والمحاسبة:
- انجاز الجداول التقديرية المتعلقة بمشروع مـيـزانيـة التـسـييـر.
- متابعة استهلاك الاعتمادات خلال السنة المالية.
- الالتزام بالنفقات العامة.
- متابعة عملية التأشيرة على الالتزامات مع مصالح الرقابة المالية.
- انجاز بطاقات الالتزام مرفقة بكل الوثائق التبريرية.
- ينجز شهريا كشف استهلاك القروض.
- ينجز مدونة الميزانية المعدلة إذا تم التحصيل على قروض إضافية.
3- الوسائل العامة:
- تسيير الأملاك العقارية والأثاث والتجهيزات المتوفرة بمديرية التربية.
- متابعة حظيرة السيارات.
- تسيير المخازن (مخزن الوسائل المكتبية و مواد التنظيف).
- متابعة ومراقبة أعمال أعوان الأمن وأعوان الصيانة والـمـنـظـفـات وسائقي السيارات.
- مراقبة أولية لكشوف التعويضات والمنحة الكيلومترية لكل الموظفين ومفتشي التربيــــة والتكوين ومفتشي التربية لجميع الأطوار.
- مراقبة أولية للفاتورات والخدمة الفعلية.
- متابعة ملفات ريوع حوادث العمل وتسديد المستحقات.
- مسك سجلات الجرد وتعيين الأثاث والتجهيز.
4 – النشاط الاجتماعي وحفظ الصحة المدرسية:
- تحضير حملة المنح المدرسية.
- دراسة الملفات وانجاز قرارات الاستفادة من المـنـح لصالح الـتـلاميـذ.
- متابعة الاحصائيات السنوية للمستفيدين من المنح.
- متابعة العمليات التالية: تحويل ، تغيير ، حــذف وإعادة المنح المدرسية والتنسيق مع المؤسسات المعنية وذلك طيلة الموسم الدراسي.
- الإشراف على ملف الصحة المدرسية (بناء، تجهيز، تسيير، إحصائيات وحدات الكشف والمتابعة).
- التنسيق مع مصالح الصحة في حملات التوعية الصحية.
- الإشراف على عملية شراء مختلف الأجهـزة والأدويــة وتوزيعهــا على الابتدائيات.